一、部门简介
办公事务部作为学生会的枢纽部门，在学生会的日常工作中起着协调统筹的作用，日常工作求精求细，在学生会内部负责主席团和各部长之间的沟通，协调配和各部门工作，努力促成各部门之间通力合作、默契配合，使学生会工作顺利、高效开展。协助老师完成文件处理工作，及时、准确、到位地完成学生会精神的上传下达因而完成学生会各项活动、会议，学院各项政策、决定的通知工作是保证学生会正常运行的基础。办公室还负责系统、规范了学生会常用表格，使学生会的工作更加规范化、流程化、高效化。
二、部门工作
1.值班管理
安排学生会办公室及分团委老师办公室值班工作，为老师以及广大同学处理事务、解决问题、排忧解难，更好地做到来自同学，服务同学。
2.文档管理
主要包括整理学生会的各种文件，系统归并，整理文件夹，使人在查看资料文件时更清晰、更直观。
3.物品管理
负责做好对学生会物品的借出及归还工作，并做好登记；对学生会所需物品的采购及管理。
4.文档制作
制作学生会名单及通讯录；制作学生会值班安排表以及活动结项表、参与表的定期制作。
5.财务报账
在收到经过分团委老师同意的公务卡消费申请表后，做好公务卡的财务支出及发票的收取和账单的制作。
6.活动结项表、参与表
每个月的月底收取各个部门的活动结项表、参与表，并做好汇总，制作好之后发至分团委老师处。
三、现有成员
张冷
四、部门宗旨
团结 高效 诚信 服务
五、部门口号
团结高效，责任宣誓信心；保障有力，平凡彰显荣誉。
六、部门职责
1.负责学生会相关制度的起草处理工作，以及院学生会各类文件、档案整理存档工作；
2.负责学生会办公室人员及分团委老师办公室值班的安排，制定学生会值班安排及值班制度等；
3.负责学生会财务、发放工作用品；
4.对学生会干部的值班情况进行监督，对违反纪律的行为做好记录，并上报；
5.负责学生会物品品管理与登记，新添、舍弃、借出需做登记，并要有借条。
